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ETNIC

Comptable (h/f/x)

Date limite de candidature : 27/03/2017

Les technologies de l’information et la communication au service du citoyen sont notre cœur de métier. Depuis 2002, nous proposons des solutions complètes de développement et de gestion de l’outil informatique pour nos bénéficiaires, les services de Fédération Wallonie-Bruxelles et des organismes d’intérêt public qui en dépendent. Equipement, assistance, développement d’applications, sécurité informatique, marchés publics : nous concevons et gérons des projets informatiques qui contribuent, chaque jour, à la qualité des services rendus aux citoyens par les administrations publiques.

Votre rôle

  • Assurer la bonne gestion des processus de comptabilité générale en intégration avec le budget et la comptabilité analytique, en bonne collaboration avec les responsables budgétaire et analytique ;

  • Conseiller de façon proactive les interlocuteurs des autres départements afin qu’ils respectent et intègrent les étapes des processus concernés et leurs modalités administratives au service de la solution la plus appropriée ;

  • Assurer la bonne gestion du retraitement des données en comptabilité analytique.

Votre fonction

Réaliser les opérations courantes de la comptabilité

  • Garantir la conformité et la recevabilité des pièces comptables ;
  • Veiller au traitement des pièces comptables dans le respect des normes, des règles et des délais applicables à l’Entreprise. En cas de nécessité en assurer le traitement ;
  • Assurer le retraitement des données en comptabilité analytique ;
  • Assurer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et de fin d’exercice, tant en comptabilité générale et analytique, en collaboration avec les processus de clôture budgétaire ;
  • Assurer le suivi des immobilisations, des amortissements et des déclassements de matériel transmis par les services chargés des inventaires ;
  • Assurer la comptabilisation des opérations de caisse et des extraits de compte dans SAP ;
  • Réaliser la production et l’élaboration des factures sortantes ;

  • Assurer le suivi des plans comptables en fonction de l’évolution de l’ETNIC en collaboration avec le responsable comptable et analytique.

Réaliser les opérations de clôture de la comptabilité

  • Etablir les bilans et comptes de résultat annuels (dans le respect de la loi du 17 juillet 2013) ;
  • Réconcilier la comptabilité budgétaire et générale (compte de gestion et variation du patrimoine) en collaboration avec le responsable comptable et la réconciliation en comptabilité analytique avec le responsable de la comptabilité analytique ;
  • Produire les listings et les rapports comptables courants et analytiques (opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et de fin d’exercice) ;
  • Développer des rapports comptables et analytiques spécifiques pour sa fonction ;
  • Développer des indicateurs comptables et analytiques spécifiques et en assurer une analyse adéquate ;
  • Préparer tout document ou rapport de nature à permettre le contrôle des Commissaires aux Comptes ;
  • Établir la déclaration trimestrielle de TVA, et en assurer le paiement.

Assurer un rôle de conseil proactif et adapté au besoin des utilisateurs

  •  Assurer la continuité des processus comptables et analytiques :

    • Contribuer à l’élaboration des processus de comptabilité générale et analytique
    • Rédiger les processus et procédure
    • Contribuer au contrôle interne dans le cadre des processus comptables et analytiques

  • Contribuer à la formation des utilisateurs des procédures

Réaliser les paiements via les outils mis à sa disposition

  • Contrôler les échéances
  • Préparer les paiements bancaires avant leur approbation
  • Effectuer le suivi des paiements

Assurer le suivi de la trésorerie

  • Effectuer le suivi de la trésorerie
  • Assurer mensuellement les prévisions de trésorerie en fonction de l’évolution de l’entreprise

Maintenir l’organisation de son département et de l’ETNIC

  • Veiller à garder une vue globale des processus métiers  de sa fonction / son service  et de son propre rôle dans les mêmes processus ;
  • Produire tout rapport lié à son domaine d’activité à la demande de sa hiérarchie ;
  • Rapporter régulièrement dans des tableaux de bords l’évolution des activités du service sous forme d’indicateurs de suivi et de performance ou de qualité ;
  • Maintenir à jour ses connaissances dans le cadre de son domaine d’activité ;
  • Assurer le suivi des engagements en tant que back-up du responsable comptable ;
  • Participer à la mise en place de projets spécifiques au département.

Votre profil

  • Vous êtes en possession d’un un graduat ou un baccalauréat en comptabilité
  • Vous possédez une expérience dans une fonction similaire ou 5 ans d’expérience en tant qu’aide-comptable
  • Vous avez une connaissance et/ou expérience de l’outil SAP

Nous vous proposons

  • Un CDI rémunéré au barème 250/2 (env. 26.871,22 € à 40.241,80 € annuels brut à l’indice actuel selon l’ancienneté utile reconnue) assorti d’avantages (gratuité des transports en commun, allocation de fin d’année secteur public, chèques-repas,…)
  • Des formations pour relever le défi technologique permanent
  • Des projets variés au service des administrations et des citoyens
  • Un cadre de travail agréable dans une structure à taille humaine
  • Une flexibilité d’horaire permettant un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
  •   …

Vous êtes intéressé(e)?

  • Téléchargez et consultez la description détaillée de la fonction et l’échelle barémique
  • Postulez ensuite auprès de notre service des Ressources Humaines en cliquant sur l'onglet "MonJob@ETNIC" (ci-dessous)

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Témoignages
Nawal El Ghanassy Responsable Service desk
"A l’ETNIC, la relation client est diversifiée et très enrichissante. Je me sens utile de pouvoir les aider. Humainement, cela m’apporte beaucoup de satisfaction."
Réalisations
Statistiques
Dans le cadre de la mise en œuvre de la 6e réforme de l’Etat, l’ETNIC gère le traitement et la publication des statistiques liées aux Maisons de Justice. Le Centre de Compétences en Business Intelligence de l’ETNIC a mis en œuvre un système qui permet à l’Administration générale des Maisons de Justice de devenir, à terme, parfaitement autonome et d’éditer ses propres statistiques.
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