Depuis l'entrée en vigueur, en 2010, du décret pour les inscriptions en 1ère année commune de l’enseignement secondaire, l'ETNIC a développé et mis en place avec succès l'application CIRI (Commission interréseaux des inscriptions). Cette application gère chaque année l'inscription d'environ 50.000 élèves dans plus de 470 établissements.
Pour permettre la mise en oeuvre du décret, l'ETNIC a informatisé toutes les phases du processus :
L'application CIRI en chiffres :
Grâce à CIRI, le service des Inscriptions de la Direction Générale de l'Enseignement Obligatoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles gère quotidiennement toutes les demandes d’inscription des élèves en 1e année de secondaire. CIRI permet, notamment, de faire le classement des élèves, de structurer les listes d'attente et de générer automatiquement les documents à destination des parents.
Grâce à l’informatisation de la procédure, les étapes du processus d’inscription sont beaucoup plus rapides pour les parents. Le site Internet développé par l’ETNIC leur permet de disposer d’une information fiable sur le contenu du décret et les phases du processus d’inscription. Ils ont également accès, en temps réel, à la situation des inscriptions dans chaque école secondaire.
" CIRI ne traite pas seulement beaucoup de données en simultané, mais aussi des données sensibles et très attendues par les familles ! L'application doit tourner parfaitement et s'adapter sans cesse aux évolutions. Nous avons relevé le défi avec enthousiasme, car l'ETNIC dispose d'une vraie expertise en la matière. L'étroite collaboration établie avec le service des Inscriptions de la FWB et le cabinet de la Ministre de l’Enseignement obligatoire est aussi une des clés essentielles de ce succès."
2014 est déjà la 5e année d'utilisation de l'application CIRI. Celle-ci continue chaque année d'évoluer, grâce à une automatisation continue des différentes parties du décret Inscriptions. L’ETNIC améliore également régulièrement l’ergonomie de l’interface et de ses fonctionnalités pour que CIRI réponde au mieux aux besoins des différents utilisateurs, que ce soit le personnel de l'Administration et des écoles ou les parents d’élèves.