Le projet
Pour permettre la mise en oeuvre du décret, l'ETNIC a informatisé toutes les phases du processus :
- La délivrance d’un formulaire unique d’inscription à chaque élève de 6e primaire,
- La sélection de l’école secondaire de premier choix,
- Le classement des inscriptions dans les écoles secondaires,
- L’encodage par l’Administration des préférences des élèves n’ayant pas obtenu une place en ordre utile dans leur école secondaire de premier choix,
- Le classement de ces préférences,
- La gestion des listes d’attente.
L'application CIRI en chiffres :
- Plus de 5.000 inscriptions par jour en période d’inscription,
- Plusieurs milliers de documents PDF à générer à chaque stade du processus d'inscription et l’envoi de certains documents par la poste,
- Gestion de centaines de files d'attente en temps réel.
Objectifs
Grâce à CIRI, le service des Inscriptions de la Direction Générale de l'Enseignement Obligatoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles gère quotidiennement toutes les demandes d’inscription des élèves en 1e année de secondaire. CIRI permet, notamment, de faire le classement des élèves, de structurer les listes d'attente et de générer automatiquement les documents à destination des parents.
Grâce à l’informatisation de la procédure, les étapes du processus d’inscription sont beaucoup plus rapides pour les parents. Le site Internet développé par l’ETNIC leur permet de disposer d’une information fiable sur le contenu du décret et les phases du processus d’inscription. Ils ont également accès, en temps réel, à la situation des inscriptions dans chaque école secondaire.